Backup danych, archiwizacja danych

2. Po pomyślnej autoryzacji pokaże się okno główne klienta Business Safe. Aby stworzyć nowy zestaw kopii, należy kliknąć w lewym górnym rogu okna na zakładkę „Zestaw Kopii” i odznaczyć opcję „Nowy”, a następnie kliknąć na „Zestaw Kopii Dowolnych plików”

3. Po pojawieniu się kolejnego okna należy wpisać nazwę nowego zestawu kopii w oknie dialogowym „Nazwa:”, a następnie kliknąć „Dalej >”, Zestaw kopii może mieć dowolną nazwę, jest to informacja dla Ciebie, aby jasne było jakie dane przypisane są do danego zestawu kopii . Nazwy kopii nie mogą się powtarzać w obrębie jednego konta Business Safe.

4. Kolejnym krokiem jest wybranie źródła kopii. Aby zarchiwizować maile tylko z programu Microsoft Office Outlook, należy odznaczyć wszystkie kategorie w grupie „standard”, tak aby zaznaczona została tylko opcja „Outlook” i kliknąć na przycisk „Dalej >”. Z takimi ustawieniami klient Business Safe sam automatycznie wybierze pliki niezbędne do zarchiwizowania wiadomości mailowych oraz kontaktów w programie Microsoft Office Outlook.

5. Po wybraniu źródła kopii należy ustawić Harmonogram kopii, czyli wybrać jak często i o której godzinie Business Safe ma archiwizować Twoje maile oraz kontakty. Domyślne ustawienia wskazują, że backup będzie wykonywany codziennie o godzinie 21:00. Aby to zmienić należy kliknąć na przycisk „Właściwości” (rys 0.5). Do każdego zestawu Kopii można dopisać kilka harmonogramów, np. dwa harmonogramy dzienne, tak aby każdego dnia o dwóch różnych godzinach wykonywany był automatyczny backup danego zestawu kopii. Aby dodać kolejny harmonogram do zestawu kopii, należy w oknie „Harmonogram kopii” kliknąć „dodaj”.

6. W oknie właściwości Harmonogramu Kopii możemy zmienić nazwę harmonogramu oraz wybrać częstotliwość wykonywania kopii: typ „Dziennie” – archiwizacja wykonywana codziennie, „Tygodniowo” – archiwizacja wykonywana co tydzień we wskazane dni (np. w poniedziałki i piątki), „Miesięcznie” – archiwizacja będzie wykonywana w cyklach miesięcznych (np. 1 dnia miesiąca i 20 dnia miesiąca), „Spersonalizowany” – archiwizacją będzie wykonywana we wskazane daty (np. 20 maja i 22 grudnia). Po ustawieniu właściwości Harmonogramu naciśnij OK.

7. W dalszym etapie należy wybrać ustawienia kodujące Zestawu Kopii ( ustawić w jaki sposób Twoje dane będą szyfrowane). Przy opcji „Domyślny” jako klucz szyfrujący używane jest to samo hasło, które wybrałeś przy logowaniu do systemu Business Safe. Opcja „Spersonalizowany” pozwala na ustawienie jednego z trzech algorytmów kodujących (AES, DESede, Twofish) oraz jednego z dwóch trybów kodowania (CBC lub ECB). Ponad to możesz też wpisać indywidualny klucz, jakiego chcesz użyć do szyfrowania danych. Po kliknięciu „Dalej >” powinno ukazać się okno z informacją, że Twój zestaw kopii został utworzony pomyślnie.

8. Gratulacje! Teraz Twoje emaile są bezpieczne. Od teraz zawsze o wskazanej przez Ciebie porze zostaną zarchiwizowane w Centrum Archiwizacji Danych Bussines Safe Polska.